השנה האחרונה בישראל היא כנראה הקשה ביותר שכולנו עברנו בימי חיינו. חיילים ואזרחים ששילמו בחייהם, חטופים המצויים במצב נפשי ופיזי ירוד בתוככי עזה, מפונים שנאלצו לעקור מבתיהם ואף אחד עדיין לא יודע מתי והאם ישובו.
דווקא בתקופה זו, לחוסן שלנו האזרחים בעורף יש חשיבות עצומה, וראוי ורצוי שנעשה את כל מה שבכוחנו בכדי להרים את הראש ולקוות לימים טובים יותר. אם נדע להפוך לעובדים טובים יותר, לגרום לסביבת העבודה שלנו להיות רגועה מעט יותר, תהיה זו התרומה שלנו למדינה (וכמובן להתפתחות האישית שלנו).
משמעת עצמית היא חיונית להצלחה
כשחיילים בשדה הקרב נאלצים לתפקד תחת לחץ עצום, היצמדות לנהלים ולדפוסים הם מה שמאפשר להם לשמור על פוקוס, להתמודד עם המשימות, ולהישאר במיטבם גם כשהכול סביבם משתנה.
התובנה הזו נכונה כמובן גם לשוק העבודה שלנו. הרגלים כמו תכנון יום העבודה, עמידה בלוחות זמנים, והצבת יעדים ברורים הם מפתח להצלחה שלנו. אימוץ של משמעת 'ברזל' יכולה לשמור על רצף עבודה פרודוקטיבי ולהגביר את היעילות שלנו כל הדרך להצלחה.
למה ניהול זמן חשוב לבריאות הנפשית שלנו כעובדים?
ניהול זמן טוב חשוב לנו לא רק מבחינה פרודוקטיבית, אלא גם מבחינה מנטלית. כאשר אנו מנהלים את הזמן שלנו בצורה מסודרת, אנו יכולים להרגיש שליטה על חיינו, דבר שמפחית חרדה ומגביר את תחושת ההישגיות. תכנון נכון ומעקב אחר משימות מסייעים להפחתת לחץ ולהתמודדות עם עומס עבודה, מה שגורם לנו להרגיש פחות מוצפים ומבולבלים.
לכן כשאנו מצליחים לנהל את הזמן שלנו בצורה טובה אנחנו פחות סובלים ממתח וחרדה. בפועל זה אומר, שצעדים כמו קביעת סדר עדיפויות והקצאת זמן מדויקת לכל משימה תורמת להרגשה של שליטה ויכולת להתמודד עם אתגרים.
יתרה מכך ניהול זמן נכון, מאפשר לנו באמת לשלוט בחיינו. כשלומדים לעשות זאת, אנחנו לא מוצפים בדברים ולא קופצים מדבר לדבר אלא מרוכזים במה שהכי חשוב עבורנו ועוברים אח"כ הלאה.
במצב ביטחוני לא יציב כמו בישראל, ניהול זמן טוב יכול לשמש כעוגן יציב. תחת אי-ודאות ביטחונית, תחושת שליטה על הזמן והמשימות יכולה להוות מקור של ביטחון ויכולת להתמודד עם התנאים הקשים. אנשים שמסוגלים לקבוע גבולות ברורים בין זמן עבודה לזמן אישי יכולים למצוא תחושת יציבות גם במציאות חסרת תחזיות.
ואיך הרגלי עבודה נותנים לנו "רשת ביטחון" מקצועית?
הרגלי עבודה טובים מביאים ליציבות תעסוקתית. כשאנו מפגינים עקביות, אמינות ויכולת להתמודד עם משימות רבות ומורכבות, יש תחושה שאפשר לסמוך עלינו ושאנחנו מהווים נכס. הרגלים אלו יוצרים תחושת ביטחון, ומספקים לנו (ולמעסיקים שלנו, במידה ואנו שכירים) תחושת מסוגלות לעמוד בדרישות העבודה.
מחקרים בתחום ההתנהגות הארגונית מראים כי עובדים שמפגינים עקביות ואמינות נוטים לקבל הערכה גבוהה יותר ולקבל הזדמנויות קידום רבות יותר. לכן עובדים שמנהיגים שגרת עבודה עקבית ויכולת להתמודד עם אתגרים מורכבים מדווחים על תחושת ביטחון מקצועי גבוהה יותר ותפקוד משופר.
הדרך שבה שינוי קטן מוביל להצלחה גדולה
"אלוהים נמצא בפרטים הקטנים" וזה נכון בפרט למחויבות שלנו להתפתח מקצועית. לא משנה באיזה תחום אנחנו עובדים – שינויים קטנים מובילים להצלחה גדולה.
לא מדובר במנטרה חלולה אלא בתובנה מעמיקה. כאשר השינויים הקטנים מצטברים יחד הם משפיעים באופן משמעותי על ההתפתחות המקצועית שלנו. התמקדות בפרטים הקטנים מאפשרת לנו להרגיש שיפור מתמיד ותחושת סיפוק, דבר שמשפר את המוטיבציה ואת התפוקה האישית.
דוגמאות לשינויים קטנים כאלה יש למכביר. למשל, חלוקת העבודה ל'סשנים' קצרים יותר. מחקרים הראו כי אחרי כחצי שעה רמת הריכוז שלנו יורדת. לכן למשל מעבר ל'סשן' של חצי שעה ולאחריה הפסקה יוביל לאפקטיביות גבוהה יותר. דוגמה נוספת, מנהלי פרויקטים שהחלו לתת משוב יום-יומי לעובדיהם גילו כי חל שיפור מהיר באיכות השירות וביכולת הביצוע של העובדים.
להפחית את התלות במוטיבציה זמנית
שחיקה בעבודה היא בלתי נמנעת ולכן חשוב לנתק את התלות שלנו במוטיבציה שבשלב כלשהו תיחלש.
פיתוח הרגלי עבודה טובים מספק לנו מבנה ומסגרת שמסייעים לנו לפעול בצורה 'אוטומטית' יותר. גישה זו מסייעת להתמודד עם דחיינות וחוסר רצון ולהשיג הישגים בצורה עקבית. הרגלים הופכים לחלק מהשגרה היומית ומניעים אותנו לפעולה באופן טבעי, דבר שמפחית את הצורך במקורות מוטיבציה חיצוניים.
במצב כזה, אנחנו פחות נדרשים ל"בזבוז" של אנרגיה נפשית כדי להתקדם ומפתחים גישה חיובית כלפי העבודה. הרגלים אלה הופכים למנוע עיקרי להישגים מקצועיים ולתחושת מימוש עצמי.
ניהול סטרס ותחזוקת איזון בין עבודה לחיים פרטיים
לבסוף, הרגלי עבודה נכונים עוזרים לנו לנהל בצורה טובה יותר ולשמור על איזון בין עבודה לחיים פרטיים. כשאנחנו מגדירים גבולות ברורים בין זמן עבודה לזמן אישי, ומפתחים שגרה שמכילה זמן למנוחה ולפעילויות שמחוץ לעבודה, החיים שלנו נראים טוב יותר.
עובדים שמקפידים על גבולות ברורים בין עבודה לחיים אישיים נהנים מרמות נמוכות יותר של מתח ותחושת אושר גבוהה יותר. בנוסף הקפדה על איזון בין עבודה לחיים פרטיים תורמת לשיפור ביצועים מקצועיים ולתחושת רווחה כללית.
כלים מעשיים לשינוי הרגלים בעבודה
1. זיהוי הרגלים מזיקים והגדרת הרגלים חדשים: למדו לזהות הרגלים שעשויים להזיק או להפריע לכם בעבודתכם. לאחר מכן, קבעו הרגלים חדשים ומועילים שיכולים להחליף את הישנים. לדוגמה, אם אתם נוטים לבזבז זמן רב ברשתות החברתיות במהלך העבודה, הציבו גבולות ברורים לשימוש במהלך שעות העבודה והקדישו את הזמן לפוקוס על משימות קריטיות.
2. יישום של טכניקות לשיפור תכנון הזמן: השתמשו בטכניקות ניהול זמן, כמו רשימות מטלות (To-Do Lists), כדי לנהל את הזמן שלכם בצורה יעילה יותר. קבעו זמנים מוגדרים לביצוע משימות שונות, והשתמשו בטכניקות אלו כדי לשמור על ריכוז והגברת התפוקה. בהתאם לכך, גם חשוב לעקוב אחרי התקדמותכם ולבצע התאמות נדרשות בזמן אמת.
3. תכנון ומעקב אחרי מטרות קטנות: הגדירו מטרות קטנות ומדידות שיקדמו אתכם לעבר השינוי הרצוי. לדוגמה, אם אתם מנסים לשפר את חווית העובד בארגון שלכם, התחילו בקביעת מטרות חודשיות ולאט לאט תוסיפו משימות. אל תנסו לטרוף את העולם בבת אחת, אלא תכננו מטרות קטנות עם אפשרות להוסיף או לשנות אותן מפעם לפעם.
4. קביעת שגרות יומיות ושבועיות: בנו שגרות עבודה קבועות שיכללו זמן ייעודי למטלות שונות, כולל זמן למנוחה ולפעילויות חדשות. שגרות אלו עוזרות לפתח הרגלים חדשים ולשמור על עקביות, מה שמוביל ליעילות גבוהה יותר ולתחושת הישג. הקפידו לעקוב אחרי השגרות ולבצע התאמות לפי הצורך.
5. תמיכה והכוונה : חפשו תמיכה ממנטורים או קולגות שיכולים לספק לכם ייעוץ והכוונה במהלך התהליך. שיחות עם אנשי מקצוע מנוסים יכולים להציע פרספקטיבות חדשות ולעזור לכם להימנע ממכשולים נפוצים. בנוסף, השתתפות בקבוצות תמיכה מקצועיות יכולה לספק לכם מוטיבציה ועידוד להמשך השינוי.
6. יישום תהליכים של שיפור מתמיד: אמצו גישה של שיפור מתמיד על ידי ביצוע הערכות תקופתיות של הרגלים ותוצאותיכם. קחו זמן לבדוק מה עובד ומה לא, ונסו לשפר את התהליכים בהתאם למסקנותיכם. גישה זו מאפשרת לכם להסתגל במהירות לשינויים ולהמשיך להתפתח מקצועית.
זה הזמן לשינוי
אם אתם מרגישים שהגיע הזמן לשינוי הרגלים, אני כאן כדי לעזור ולתת לכם דחיפה מעודדת לכיוון הנכון. השאירו פרטים ונתאם שיחת היכרות, בה נוכל לבחון יחד את הצעדים הראשונים לקראת יצירת השינוי שאתם מחפשים. יחד נצא למסע שיתן לכם את הכלים הטובים ביותר ויוביל אתכם לשינוי שאתם רוצים וצריכים
